Außerordentliche Hauptversammlung 2021

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YENs General Assembly 2021 will take place online: 8 May at 9:30 am (CEST).

We are looking forward to reporting what we did throughout the year (October 2020 and first part of 2021), letting the GA vote to discharge the Board, adopting the Budget and informing you about the plans we came up with for the next year!

Also, we have to implement the elections of the Board: Vice President for External Relations, Vice President for Internal Relations, Convenor for Minority Rights and Politics, Convenor for Member Integration, and Working Group Members.

Don´t worry, we do not plan to have a full day online meeting. In order to keep the online GA short there will be several preparation activities related to the reports, the elections and policy discussions broken up into bite-sized pieces. You will also receive all the reports in advance, so you can read them in your own time at home.

You can find more detailed information below but if you have any additional questions, please feel free to contact the Office (office@yeni.org)!

Note: Due to cancelled current travel restrictions in Europe, we cannot implement a residential General Assembly. Relevant provisions of the Dutch and German law to mitigate the consequences of the COVID-19 pandemic for organisations such as ours, allow us to hold an online meeting this year.

Die Hauptversammlung der JEV 2021 findet am 8. Mai um 9:30 Uhr (CEST) online statt.

Wir freuen uns Euch berichten zu können, was wir im Laufe des Jahres (Oktober 2020 und erster Teil des Jahres 2021) gemacht haben und was wir für das nächste Jahr vorhaben. Zudem wird die Hauptversammlung über die Annahme des Budget entscheiden und das Präsidium entlasten.

Darüber hinaus finden auch Wahlen statt. Es werden folgende Vorstandspositionen neu besetzt: Vizepräsident*in für Externes, Vizepräsident*in für Internes, Kommissar*in für Minderheitenrechte und Politik, Kommissar*in für Mitgliederintegration. Aber auch die Mitglieder der Arbeitsgruppen werden gewählt.

Macht Euch keine Sorgen – wir haben es nicht vor den ganzen Tag online zu tagen. Damit unsere digitale HV kurz bleibt, haben wir einige Vorbereitungsaktivitäten geplant, die Euch die Berichte und die Wahlprozedur erläutern, sowie politische Diskussionen ermöglichen. Ihr werdet auch alle Berichte im Voraus erhalten, so dass ihr sie zuhause lesen könnt.

Weitere Informationen findet ihr unten. Wenn ihr Fragen habt, schreibt unser Büro an (office@yeni.org)!

Hinweis: Aufgrund der Absage der zahlreichen Reisebeschränkungen in Europa, können wir keine reguläre Hauptversammlung durchführen. Die entsprechenden Bestimmungen des niederländischen und deutschen Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie ermöglichen es uns, in diesem Jahr eine Online-Versammlung durchzuführen.

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Draft Agenda:

	Extraordinary General Assembly of YEN 2021 Hybrid, 6 November 2021, 9.30-11.00 am (CEST)
1.	Opening of the Extraordinary General Assembly
2.	Election of the Chair of the Extraordinary General Assembly
3.	Election of Minute Takers of the Extraordinary General Assembly
4.	Election of the Counters of Votes of the Extraordinary General Assembly
5.	Roll Call
6.	Adoption of the Agenda
7.	Adoption of the Minutes of the General Assembly 2021
8.	Election of the Board 8.1 Vice-President for External Relations 8.2 Convenor for WG Member Integration
9.	Resolutions and Statements
10.	Varia
11.	Closing of the Extraordinary General Assembly

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Entwurf Tagesordnung

	JEV Außerordentliche Hauptversammlung 2021 Hybrid, 6. November 2021, 9.30-11.00 Uhr (MESZ)
1.	Eröffnung der Außerordentlichen Hauptversammlung
2.	*Wahl der Versammlungsleiterin der Außerordentlichen Hauptversammlung**
3.	*Wahl der Protokollführerinnen der Außerordentlichen Hauptversammlung**
4.	*Wahl der Stimmenzählerinnen**
5.	Feststellung der Anwesenheit
6.	Genehmigung der Tagesordnung
7.	Genehmigung des Protokolls der Hauptversammlung 2021
8.	Wahlen des Präsidiums 8.1 Vizepräsidentin für Externes 8.2 Kommissarin für Mitgliederintegration
9.	Resolutionen und Stellungnahmen
10.	Varia
11.	Ende der Hauptversammlung

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At the General Assembly on 6th November 2021, we will be electing two new Board members for the Youth of European Nationalities. Here you can find more information on the election procedure.

The positions for election are:

Vice President for External Relations,
Convenor for Member Integration,

If you are interested in becoming part of the Board, please read the election procedures carefully and send the necessary information and documents to office@yeni.org.

Während der Hauptversammlung am 6. November 2021 werden zwei neue Vorstandsmitglieder der JEV gewählt. Hier kannst du mehr über die Wahlprozedur lesen.

Es werden folgende Positionen neu besetzt:

Vizepräsident*in für Externes,
Kommissar*in für Mitgliederintegration,

Wenn du Interesse an einer der Positionen hast, lies bitte über die Wahlprozedur und schicke die nötigen Unterlagen an office@yeni.org.

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At the General Assembly on 6th November 2021, we will be electing a new Board and Working Group members for the Youth of European Nationalities.

If you are interested in becoming part of the Board, please read the election procedures carefully and send the necessary information and documents to office@yeni.org.

Here you can find information about the candidates (those who have sent in the nomination letters and therefore are official candidates).

Während der Hauptversammlung am 6. November 2021 werden neue Vorstandsmitglieder und Arbeitsgruppen der JEV gewählt.

Wenn du Interesse an einer der Positionen hast, lies bitte über die Wahlprozedur und schicke die nötigen Unterlagen an office@yeni.org.

Hier gibt es Informationen über die Kandidat*innen (die, die uns die Nominierungsformular zugeschickt haben und damit offiziell als Kandidat*innen gelten).

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Each member organization of YEN can nominate up to three delegates to the GA. This nomination must be handed in in written form (with the use of this form) before the start of the GA. Because of the technical restrictions only one delegate from those nominated, can vote on behalf of the nomination organization.

The nomination must be signed by a legal representative of the organization (this could be board members or Office Staff, depending on each organization`s own regulations).

Extraordinary members shall also nominate their delegates, even though they have no voting rights. Extraordinary members and supporting members can participate in the GA fully, run in the elections, speak and submit proposal to the GA.

The General Assembly (GA) is open to the public. Those without nomination can participate as guests, but should contact office@yeni.org beforehand to access the GA.

To ensure that the GA can take place online without major delays, please send the delegation form to office@yeni.org until the 31st of October.

To nominate your delegates use this NOMINATION FORM.

Jede Mitgliederorganisation der JEV kann bis zu drei Delegierte für die HV nominieren. Die Nominierung muss in schriftlicher Form (mit diesem Formular) vor dem Start der HV eingereicht werden. Aufgrund technischer Einschränkungen darf nur ein*e Delegierte*r (von den nominierten) im Namen ihrer Organisation abstimmen.

Die Nominierung muss von einer*m rechtlichen Vertreter*in der Organisation unterschrieben sein (dies kann ein Vorstandsmitglied oder ein*e Angestellte*r sein, abhängig von den Statuten der jeweiligen Organisation).

Außerordentliche Mitglieder sollen auch ihre Delegierte nominieren, auch wenn sie kein Stimmrecht haben. Außerordentliche Mitglieder und Gäste können an der HV teilnehmen, sich zur Wahl stellen, haben Rederecht und dürfen Vorschläge einbringen.

Die Hauptversammlung (HV) ist öffentlich. Interessierte ohne Nominierung können als Gäste teilnehmen, sollen sich jedoch im Voraus beim JEV-Büro melden (office@yeni.org) um den Zugang zur HV zu bekommen.

Damit wir die HV ohne große Verzögerung online durchführen können, bitten wir euch dieses Formular bis zum 31. Oktober an office@yeni.org zu senden.

Um die Delegierten zu nominieren nutze dieses NOMINIERUNGSFORMULAR.

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